Exposer sur la foire du Havre 2023

Afin d’étudier votre candidature, nous vous demandons de bien vouloir remplir ce formulaire de demande d’admission. Si vous rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à nous contacter sur l’adresse email : clemence.niot@normandie-evenements.com

Les documents suivants seront à joindre à la fin du formulaire, merci de les préparer avant de remplir celui-ci :

  • Kbis
  • Attestation de Responsabilité Civile
  • Votre charte ou politique RSE

Nous vous rappelons que cette candidature ne vaut pas bon de commande et que :

  • Vous pourrez exposer sur le salon sous réserve d'admission par la Société Organisatrice et votre emplacement vous sera attribué dans la mesure des possibilités.
  • Seuls les produits, articles, marchandises et matériels énoncés sur la présente demande en spécifiant les marques ou firmes d'origine, à l'exclusion de tout autre, pourront être exposés sur votre emplacement.
  • De convention expresse, la qualité d’exposant comporte la soumission sans réserve ni exception aux conditions du Règlement Général des Foires, Salons et Congrès de France du Règlement Général de la Foire du Havre et des chartes développement durable dont je reconnais avoir pris connaissance, ainsi qu’aux prescriptions d’ordre, d’assurance, de sécurité et de police ou autres décidées à tout moment par la Société Organisatrice, les autorités de police ou la Commission Départementale de Sécurité. Je déclare, par la présente, donner mon adhésion ferme et définitive à la Foire du Havre et m’engage à verser 50% (100 % au 6 octobre 2023) du montant TOTAL TTC de la demande à la signature de la présente et le solde de la facture au plus tard le 6 octobre 2023.
  • Lorsque la présente demande de participation aura été acceptée par la Société Organisatrice, la facture qui me sera adressée, constituera la confirmation de cet accord. Toutefois, ma participation ne sera enregistrée qu’après règlement intégral du montant de la facture.

Informations à destination des exposants

CHARTE DÉVELOPPEMENT DURABLE

La Foire du Havre met en place une charte développement durable pour l’ensemble des acteurs de l’événement.
Nous vous invitons à consulter les chartes Exposants et Restauration avant de remplir le formulaire.
Consulter la charte développement durable ici.

RESPECT DE LA LÉGISLATION

Il appartiendra à chaque Exposant d’accomplir, chaque fois que nécessaire, les formalités que requiert sa participation à la manifestation, notamment en regard de la réglementation du travail (URSSAF), en matière douanière pour les matériels ou produits en provenance de l’étranger, et en matière d’hygiène et de licence pour service d’alcool. La société Organisatrice ne pourra, à aucun moment être tenue responsable des difficultés qui pourraient survenir à ce sujet. Pour toute information, vous pouvez vous reporter à: http://normandie.direccte.gouv.fr/

CONDITIONS DE RÈGLEMENT

  1. 50% du montant Total à la signature du devis.
  2. Le solde sera versé au plus tard le 6 octobre 2023 

MODES DE RÈGLEMENT

PAR CB : sur demande
PAR VIREMENT : Iban : FR76 1830 6000 1036 1052 6317 622 – Bic : AGRIFRPP883
Clause Pénale : à défaut de paiement dans les délais légaux, le montant des impayés sera majoré de plein droit d’une indemnité de 15% des sommes dûes.
Sans acompte, cette demande sera considérée comme nulle.

 INFOS PRATIQUES :

  • Dates : du vendredi 8 au 12 novembre 2023
  • Lieu : Carré des Docks – Le Havre
  • Horaires :
    • Mercredi 8 novembre de 10h à 19h
    • Jeudi 9 novembre de 10 à 19h
    • Vendredi 10 novembre de 10h à 21h
    • Samedi 11 novembre de 10h à 21h
    • Dimanche 12 novembre de 10h à 18h
  • Jours de montage : lundi 6 et mardi 7 de 8h30 à 18h30
  • Jours de démontage : dimanche 12 de 18h à 21h et lundi 13 de 8h30 à 18h30
  • Nombre d’exposants : 100
Validation des informations *